Datenschutz
Hinweis zur Übermittlung und Verwendung Ihrer Kundendaten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Auftrag gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zur Sicherung der Daten haben wir die gesetzlich gemäß § 9 BDSG i.V.m. Anlage erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

Nachfolgend möchten wir Ihnen einige Hinweise zur rechtmäßigen Datenerhebung und -verarbeitung geben. Als Auftraggeber bleiben grundsätzlich Sie bzw. Ihr Unternehmen für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über das Card-Manager-System nach den Datenschutzgesetzen verantwortlich.

Kundendaten können nur dann für werbende Zwecke genutzt werden, wenn sie entweder dem sog. "Listenprivileg" des § 28 Abs. 3 BDSG angehören, aus einer allgemeinzugänglichen Quelle, wie dem Telefonbuch stammen (§ 28 Abs. 1 Nr. 3 BDSG) oder wenn eine Einwilligung des Kunden hierin vorliegt. Zum Listenprivileg des § 28 BDSG gehören Angaben über

  • Die Zugehörigkeit zu einer Personengruppe (z.B. Personengruppe "Kunden")
  • Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung
  • Titel und akademische Grade
  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsjahr
Ferner dürfen keine schutzwürdigen Interessen des Empfängers gegen eine solche Verwendung sprechen.

Während also werbliche Ansprachen - und hierzu gehört grundsätzlich die übersendung einer Postkarte an den Kunden durch das Unternehmen – unter Verwendung von Kundeneigenschaft, Name und Adresse zulässig ist, fällt das vollständige Geburtsdatum nicht dieser Erlaubnis. Erhebung, Nutzung und übermittlung des genauen Geburtstages, z.B. für das Versenden von Glückwunschkarten, bedürfen daher einer vorherigen Einwilligung des Kunden. In jedem Fall ist der Kunde bei jeder werblichen Ansprache gemäß § 28 Abs. 4 BDSG auf sein Widerspruchsrecht hinzuweisen.

Hieraus folgt, dass Kundendaten, die Sie an unser System übermitteln und die wir im Auftrag für Sie verarbeiten, nur mit einer vorherigen Einwilligung Ihres Kunden genutzt werden können. Wenn Sie Daten Ihrer Kunden an uns übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie diese Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes rechtmäßig erlangt haben und für Werbezwecke verwenden dürfen. Den gesetzlich erforderlichen Widerspruchshinweis haben wir für Sie auf der Postkarte eingefügt.

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden - Telefon 04252-39987.